멤버
Space는 Admin과 Member 두 역할로 운영합니다. 누구에게 어떤 권한을 줄지 정하고, 멤버를 초대하거나 역할을 바꾸거나 내보내는 작업을 이 도메인에서 다룹니다. 먼저 두 역할이 각각 할 수 있는 일을 이해한 뒤, 실제 초대·변경·제거 절차로 넘어갑니다.
멤버 역할
Space 안의 두 역할인 Admin과 Member가 각각 무엇을 할 수 있는지, 그리고 이 역할이 서비스(AI Gateway)까지 어떻게 이어지는지 정리합니다. 권한이 어디까지 미치는지 알면 멤버를 초대하거나 한도를 설정하기 전에 누구에게 어떤 권한을 줄지 판단할 수 있습니다.
| 역할 | 정의 | 대표 권한 |
|---|---|---|
| Admin | Space 안의 관리자입니다. 멤버, 역할, 서비스 활성화, 한도 정책을 결정합니다. | 멤버 초대·역할 변경·제거, Space 설정 변경, 서비스 활성화, 한도 정책 설정 |
| Member | Space 안의 일반 사용자입니다. 활성화된 서비스를 사용합니다. | 자기 키 생성·관리, 서비스 호출, 자기 사용량 조회 |
권한이 미치는 범위
권한은 현재 Space 안에서만 유효합니다. Admin이라도 다른 Space의 멤버를 보거나 설정을 바꾸지 못합니다. Member도 다른 멤버의 키를 보지 못합니다.
권한 매트릭스
| 동작 | Admin | Member |
|---|---|---|
| 자기 키 발급 / 수정 / 폐기 | ✓ | ✓ |
| 다른 멤버 키 조회 | ✓ | ✗ |
| 다른 멤버 키 폐기 | ✓ | ✗ |
| 자기 사용량 조회 | ✓ | ✓ |
| Space 전체 / 멤버별 사용량 조회 | ✓ | ✗ |
| 한도 정책 설정 (Service / Member / Key) | ✓ | ✗ |
| 멤버 초대 · 역할 변경 · 제거 | ✓ | ✗ |
| 서비스 활성화 | ✓ | ✗ |
| Space 설정 변경 | ✓ | ✗ |
멀티 Admin
한 Space에 Admin이 여러 명 있을 수 있습니다.
Admin이 한 명인 경우
Space에 Admin이 한 명뿐이면, 그 Admin은 자기 자신을 Member로 바꾸거나 제거하지 못합니다. 다른 Admin에게 위임한 뒤에 바꿉니다.
멤버 관리
Admin은 Space의 팀을 직접 운영합니다. 멤버를 초대하고, 역할을 바꾸고, 제거하는 작업을 모두 멤버 탭에서 처리합니다. 새 멤버를 들이거나 누군가의 권한을 조정해야 할 때 이 절차를 따릅니다.
시작 전 확인할 것
- 본인이 Space의 Admin이어야 합니다.
- 가입할 사람의 이메일을 알고 있어야 합니다. 셀프 가입은 닫혀 있습니다(플랫폼 개요).
- Admin이 한 명인 경우, 자기 자신을 Member로 바꾸거나 제거할 수 없습니다.
Admin과 Member 구분
권한이 강한 만큼 Admin은 적게 둡니다. 보통 다음과 같이 나눕니다.
| 역할 | 누구를 |
|---|---|
| Admin | 한도 정책, 비용 통제, 멤버 관리 책임자입니다. 보통 1~3명(IT 책임자, 팀 리드, 운영 담당) |
| Member | API를 호출하거나 외부 도구를 쓰는 모든 사람입니다 |
Admin이 한 명뿐이면 그 사람이 부재할 때 운영이 멈춥니다. 백업 Admin을 한 명 더 두기를 권장합니다.
멤버 초대
Space 설정 멤버 탭으로 이동
좌측 메뉴에서 Space 설정을 열고 멤버 탭으로 이동합니다.
초대 시작
초대 버튼을 누릅니다.
이메일과 역할 입력
이메일을 입력하고 역할(Admin 또는 Member)을 선택합니다.
초대 발송
보내기 버튼을 누릅니다.
상대가 받은 메일의 초대 링크를 누르면 가입 흐름으로 들어갑니다. 가입을 마치는 즉시 Space의 정식 멤버가 됩니다. 멤버 목록의 초대 대기 섹션에 해당 이메일이 보이면 초대가 발송된 상태입니다.
초대 링크 만료 — 초대 링크는 발송 시점부터 24시간 동안 유효합니다. 만료되면 상대가 링크를 눌러도 만료됨 화면이 뜹니다. 이때 같은 이메일로 재초대를 보내면 새 24시간 링크가 발송됩니다.
같은 이메일 재초대 — 초대 대기 상태인 사람을 다시 초대하면 새 링크가 발송되고 기존 링크는 즉시 무효가 됩니다.
역할 변경
| 변경 | 결과 |
|---|---|
| Member에서 Admin으로 변경 | 모든 관리 권한을 즉시 부여합니다. UI에도 즉시 반영됩니다 |
| Admin에서 Member로 변경 | 관리 기능을 즉시 차단합니다. 본인이 만든 키는 유지됩니다 |
역할을 바꾼 뒤 화면 표시가 이전 역할로 보이면 새로고침합니다.
Space에 Admin이 한 명뿐이면 그 Admin을 Member로 바꾸는 버튼이 비활성화됩니다. 다른 Admin을 먼저 만든 뒤에 변경합니다(위 멀티 Admin의 마지막 Admin 보호 참고).
역할이 바뀐 본인에게는 별도 알림 메일이 가지 않습니다. 다음 새로고침 시점부터 UI가 갱신됩니다.
- Member에서 Admin으로 바뀌면 좌측 메뉴에 Space 설정이 새로 나타나고, 본인 이름 아래 역할이 Admin으로 표시됩니다.
- Admin에서 Member로 바뀌면 Space 설정 메뉴가 사라지고, 한도나 멤버 관리 페이지에 들어가면 권한 없음 화면이 뜹니다. 본인이 만든 키와 사용량은 그대로 유지됩니다.
멤버 제거
제거 버튼 누르기
멤버 목록에서 해당 멤버 행의 제거 버튼을 누릅니다.
영향 범위 확인
확인 모달에 영향 범위가 표시됩니다. 멤버의 Gateway 키가 함께 멈추는지 확인합니다.
제거 확정
제거를 누릅니다.
제거하면 즉시 다음이 일어납니다.
- Space 접근이 차단됩니다. 그 멤버의 좌측 메뉴에서 이 Space가 사라집니다.
- 해당 멤버의 모든 Gateway 키가 즉시 사용 불가가 됩니다.
마지막 Admin은 제거할 수 없습니다. 다른 Admin에게 위임한 뒤 제거합니다.
자주 만나는 오류
| 증상 | 원인과 해결 |
|---|---|
| 초대 메일이 안 도착합니다 | 스팸함을 먼저 확인합니다. 미수신이면 재초대하고, 그래도 안 오면 customer.service@letsur.ai로 문의합니다 |
| 초대 링크가 만료되었습니다 | 링크는 24시간동안 유지됩니다. 재초대로 새 링크를 발송합니다 |
| 역할 변경 버튼이 비활성입니다 | 해당 역할이 자기 자신이거나 Admin이 한 명인 경우입니다. 다른 Admin을 먼저 만듭니다 |
| 제거한 멤버의 키가 계속 동작합니다 | 잠시 후 다시 확인합니다. 계속 동작하면 customer.service@letsur.ai로 문의합니다 |
자주 묻는 질문
Q. 한 번에 여러 명을 초대할 수 있나요?
현재는 한 명씩 초대합니다.
Q. 멤버를 제거하지 않고 잠시 멈출 수 있습니까?
멤버 단위 정지와 복원은 현재 지원하지 않습니다. 멤버는 유지하되 그 멤버의 키만 잠시 멈추려면 키 단위로 비활성화합니다. 멤버 자체를 한시적으로 빼야 한다면 제거한 뒤 재초대로 처리합니다.
Q. 초대받은 사람이 이미 다른 Space에 가입한 같은 이메일이라면 어떻게 되나요?
한 사용자가 여러 Space에 속할 수 있습니다. 초대 링크를 누르면 기존 계정에 새 Space 멤버십이 추가되므로 새로 가입할 필요가 없습니다. 이메일과 비밀번호로 가입한 계정과 Google 가입 계정이 서로 다르면 계정 병합 동의 흐름이 한 번 뜹니다.